Berufserfahren

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)^{(m, w, d)}

Vollzeit
Hamburg
ab sofort

Stellenbeschreibung

Seit über 75 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen – traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt- mit Firmensitz in Hamburg.
Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannende Herausforderungen anzubieten.
Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnen Sie aus? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich als Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Organisation von nationalen und internationalen Messen
Planung und Organisation von internen Teamevents
Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und modernen Kommunikationstools
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sie sind interessiert?

Das erwartet Sie bei uns

Ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum, um sich weiterzuentwickeln
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viele Freiheiten bei der Arbeit
Ein professionelles und hoch motiviertes Team sowie ein inspirierendes Umfeld, um gemeinsam Top-Performance zu erbringen
Gleitzeit
zusätzliche Bonuszahlungen
Jobrad
Das Übliche: Kaffee, Obst, was zum Snacken und am Freitag gibt es für alle „Familienfrühstück“

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Karriere bei Heinz Herenz

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Keine Stelle gefunden?

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit gewünschter Stelle und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: laura.cyll@herenz.de

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Ansprechpartner

Laura Cyll