Berufserfahren

Office Manager (w/m/d)^{(m, w, d)}

Vollzeit
Hamburg
ab sofort

Stellenbeschreibung

Seit über 75 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen – traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt- mit Firmensitz in Hamburg.

Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannende Herausforderungen anzubieten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Organisation von nationalen und internationalen Messen
Planung und Organisation von internen Teamevents
Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und modernen Kommunikationstools

Sie sind interessiert?

Das erwartet Sie bei uns

Ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum, um sich weiterzuentwickeln
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viele Freiheiten bei der Arbeit
Ein professionelles und hoch motiviertes Team sowie ein inspirierendes Umfeld, um gemeinsam Top-Performance zu erbringen
Gleitzeit
Gelegentliche Mobile Arbeit möglich
zusätzliche Bonuszahlungen
kostenlose Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz
Das Übliche: Kaffee, Obst, was zum Snacken und am Freitag gibt es für alle „Familienfrühstück“

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Karriere bei Heinz Herenz

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Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit gewünschter Stelle und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: laura.cyll@herenz.de

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Ansprechpartner

Laura Cyll